DEINE ROLLEN ALS FÜHRUNGSKRAFT: Klarheit schafft Erfolg

DEINE ROLLEN ALS FÜHRUNGSKRAFT: KLARHEIT SCHAFFT ERFOLG

Als Führungskraft hast Du viele Hüte auf – Du bist Coach, Entscheider, Stratege, Mediator und manchmal auch ein Freund.

Bei so vielfältigen Rollen kann es leicht zu Missverständnissen kommen… Zum einen mit Deinen Mitarbeitern,… aber auch Du selbst hast Deine Rolle vielleicht nicht zu jedem Zeitpunkt klar…

Darum schauen wir uns heute an, wie Du diese unterschiedlichen Rollen erkennen und bewusst einsetzen kannst. Und wie Dir eine klare Rollenverteilung dabei hilft, Deine Führungsaufgaben effektiver zu meistern.

WELCHE ROLLEN DU HAST UND WIE DU SIE UNTERSCHEIDEN KANNST…

Als Führungskraft übernimmst Du vielfältige Rollen, die je nach Situation variieren. Um diese erfolgreich auszufüllen, ist es wichtig, dass Du sie jederzeit klar erkennst und voneinander trennst. Hier sind einige der zentralen Rollen, die Du im Führungsalltag einnimmst:

• DER STRATEGE: Du entwickelst die Vision und die Richtung, in die sich Dein Team und das Unternehmen bewegen sollen. In dieser Rolle geht es um langfristiges Denken und die Planung von Schritten, die das große Ganze im Blick haben.
• DER ENTSCHEIDER: Hier übernimmst Du die Verantwortung für konkrete Entscheidungen. Du wägst ab, prüfst Optionen und triffst letztendlich die Wahl, die unter Berücksichtigung der Fakten das Unternehmen voranbringt.
• DER COACH: Du unterstützt Deine Mitarbeiter in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. In dieser Rolle förderst Du ihre Fähigkeiten, gibst Feedback und hilfst ihnen, ihre Stärken zu entfalten.
• DER MEDIATOR: Konflikte gehören zum Arbeitsalltag. Als Mediator sorgst Du dafür, dass Spannungen im Team gelöst, statt verschleppt werden und ein produktives Arbeitsklima erhalten bleibt.
• DER ORGANISATOR: In dieser Rolle koordinierst Du Abläufe, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und achtest darauf, dass vorhandene Ressourcen ausgebaut und effizient eingesetzt werden.

Beispiel: Stell Dir vor, Du leitest ein Projekt, das ins Stocken geraten ist. Als Stratege analysierst Du, ob die ursprüngliche Planung noch Sinn ergibt. Als Entscheider legst Du fest, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Als Coach unterstützt Du Dein Team dabei, hilfreiche Fähigkeiten zu entwickeln.

Als Mediator klärst Du aufkommende Missverständnisse im Team. Und als Organisator sorgst Du dafür, dass die neuen Maßnahmen in der richtigen Art & Weise umgesetzt werden. Jede Rolle hat ihren Platz, und je klarer Du diese erkennst, desto effektiver kannst Du arbeiten.

WAS DIR ROLLENKLÄRUNG BRINGT…

Eine klare Unterscheidung Deiner Rollen bringt Dir und Deinem Team viele Vorteile:

• KLARHEIT UND FOKUS: Wenn Du weißt, in welcher Rolle Du gerade agierst, kannst Du Dich voll und ganz auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren. Das sorgt für klare Entscheidungen und zielgerichtetes Handeln.
• VERMEIDUNG VON KONFLIKTEN: Missverständnisse entstehen oft, wenn Rollen unklar sind. Wenn Du und Dein Team wissen, wer wann welche Verantwortung trägt, können unnötige Konflikte vermieden werden.
• EFFIZIENZ: Durch klare Rollenverteilung vermeidest Du Doppelarbeit und sorgst dafür, dass jeder im Team seine Stärken dort einsetzt, wo sie am meisten gebraucht werden.
• MOTIVATION: Wenn Deine Mitarbeiter ihre Rollen kennen und verstehen, fühlen sie sich wertgeschätzt und durch das Anwenden ihrer persönlichen Stärken sind sie motiviert, ihren Beitrag zum Erfolg des Teams zu leisten.

Beispiel: Du führst ein Teammeeting durch, in dem Entscheidungen getroffen werden müssen. Wenn Du von Anfang an klarstellst, dass Du in dieser Besprechung in der Rolle des Entscheiders agierst, wissen Deine Mitarbeiter, dass es jetzt um schnelle und konkrete Beschlüsse geht.

Das vermeidet langwierige Diskussionen zum Ende hin und schafft Klarheit. In einem anderen Meeting, das der Weiterentwicklung Deiner Mitarbeiter dient, wählst Du bewusst die Rolle des Coaches und förderst offene Gespräche und den Austausch von Ideen.

WAS SIND DEINE AUFGABEN: ROLLENKLÄRUNG BEIM MITARBEITER

Nicht nur für Dich, sondern auch für Deine Mitarbeiter ist eine saubere Rollenklärung unerlässlich. Als Führungskraft liegt es in Deiner Verantwortung, Deine Teammitglieder dabei zu unterstützen, ihre eigenen Rollen im Unternehmen klar zu definieren und zu verstehen.

• KLARHEIT SCHAFFEN: Kläre in regelmäßigen Gesprächen, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten jeder Mitarbeiter hat.
  Wichtig: Besprecht, wie diese zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen. Das Zahlt auf Sinnhaftigkeit und damit auf die Motivation ein.
• AUFGABEN ZUTEILEN: Achte darauf, dass die Rollen Deiner Mitarbeiter ihren Fähigkeiten und Stärken entsprechen. Jeder sollte in der Lage sein, seine Rolle effektiv auszufüllen.
• ROLLENWECHSEL BEGLEITEN: Veränderungen im Team oder im Unternehmen können dazu führen, dass Rollen neu definiert werden müssen. Begleite Deine Mitarbeiter bei diesem Prozess und sorge dafür, dass sie sich in ihrer neuen Rolle zurechtfinden.

Beispiel: Ein Mitarbeiter fühlt sich überfordert, weil ihm in kurzer Zeit viele neue Aufgaben übertragen wurden. In einem Gespräch stellst Du fest, dass er seine Rolle nicht klar versteht und versucht, alles gleichzeitig zu bewältigen.

Du gehst noch einmal die Prioritäten durch, definierst die Aufgaben klarer und stellst sicher, dass der Mitarbeiter die Unterstützung bekommt, die benötigt wird.

Das ermöglicht eine besseren Fokus auf die Hauptaufgaben und gibt dem Mitarbeiter in seiner Rolle Sicherheit.

FAZIT: KLARHEIT IN DEN ROLLEN STEIGERT DEN ERFOLG

Rollenklärung ist kein einmaliger Akt, sondern ein fortlaufender Prozess, der Dich und Dein Team langfristig erfolgreicher macht. Wenn Du Deine eigenen Rollen als Führungskraft klar erkennst und bewusst zwischen ihnen zu wechseln lernst, agierst Du souveräner und zielgerichteter.

Gleichzeitig schaffst Du durch klare Rollenverteilung bei Deinen Mitarbeitern die Grundlage für ein motiviertes, fokussiertes und konfliktfreies Team. Setze auf Rollenklärung – denn Klarheit schafft Erfolg!

Und wenn Du jetzt noch wissen willst, wie Du die gar nicht so selten vorkommende Rolle als Freund handhabst, dann besuche uns in unserem Leaders Excellence Mentoring am 19.9.24.